Yük (cargo), balast, yakıt, yağ, tatlı su ve diğer tank gruplarına ait kapasite hesapları yapılır. Kapasiteler bulunduktan sonra yük taşıyan gemilerde yükleme ve boşaltmalarda miktar hesabının kontrol edilmesi için iskandil ve tepe boşluğu (ullage) tabloları hazırlanır.
Tank yerleşim planı, tank kapasite ve ağırlık merkezi bilgilerini içeren tabloları, geminin yük taşıyabilme cetveli (DWT cetveli) ile geminin sahip olduğu temel teknik özellikleri içeren çizim hazırlanır.
Meyil deneyi ile elde edilen gerçek boş gemi ağırlığı ve ağırlık merkezleri kullanılarak geminin uyması gereken ulusal ve uluslararası kurallara göre hasarsız ve hasarlı denge (stabilite) ve boyuna kuvemet hesapları gerçekleştirilir. Bu hesaplar sonucunda Yükleme Kitapçığı (Loading Manual) hazırlanır.
Kayıcı tip yük taşıyabilen gemilere özel olarak Kayıcı Yük Yükleme Hesapları Kitapçığı (Grain Loading Manual) hazırlanır.
Uluslararası yükleme sınırı sözleşmesine göre geminin batabileceği maksimum su çekiminin (draftın) belirlendiği yükleme sınırı (fribord) hesabı yapılır.
Ulusal ve uluslararası kurallara göre Gros ve Net Tonaj hesapları yapılır.
Geminin türü, bağlı olduğu klas kuruluşu ve klas notasyonuna göre aşağıda bir kısmı belirtilen işletme ve kullanım kitapçıkları hazırlanır.
Balast Suyu Yönetim Planı
Yük Emniyeti Kitapçığı
Çöp Yönetim Planı
Deniz Kirliliğini Önleme Acil Durum Planı
Deniziçi Sörvey Kitapçığı
Alternatif Sevk Sistemi Kitapçığı
Buhar Emisyonu Kontrol Kitapçığı
Yönerge ve Düzenleme Kitapçığı
Çöp Kirliliğini Önleme Kitapçığı
Yakıt (Sintine & Tortu) Kirliliğini Önleme Kitapçığı
Yakıt Döküntüsü ve Sızıntısını Önleme Kitapçığı
Ozon Delici ve SOx Türevi Maddelerin Kirliliğini Önleme Kitapçığı
Pis Su ve Atık Su Kirliliğini Önleme Kitapçığı
Petrol/Yağ Boşaltma Gösterim Kitapçığı
Gemiden Gemiye Nakliye Kitapçığı
Ham Petrol Yıkama Kitapçığı
Gemi Yapısı Erişim Kitapçığı
Yaralanma Kontrol Planı